Dokumenter

Let Windows-lignende filstyring

Brugere kan gemme filer på remote serveren, og få adgang til dem fra et hvilken-som-helst sted via en browser.

Filer organiseres i et ubegranset antal mapper og under-mapper, med enkel Explorer-lignende navigation i selve web browseren. Dokumenter kan åbnes med et enkelt klik. Filer og dokumenter kan også tilgås og uploades af mobil-brugere påfarten, ved hjælp af en PocketPC.

Deling

Dokument mapper kan deles med andre brugere, communities, grupper - og have differentierede adgangsrettigheder (eks. læs, skriv, slet...).

Email integration

Brugere kan gemme modtagne vedhæftelser i en fjern-mappe, som senere kan tilgås eller deles. Fjern-filer kan også udsendes som vedhæftelser. Dette kan i mange tilfælde spare en masse tid med dokumenter, der ofte udsendes, da det overflødiggør upload af den samme vedhæftelse hver gang.

Check-in og check-out

Brugere kan låse / oplåse dokummenter og mapper for, at undgå samtidig redigering.

Adgang fra skrivebordet (WebDAV)

Brugere kan få adgang til fjern-dokumenter fra ders skrivebord, som en del af, 'Mine netværkssteder' eller som et netværks-drev. Der kræves ingen yderligere software for Windows, Linux, Mac OS X.

Det er muligt, at trække og slippe (drag & drop) filer og hele mapper - som normalt - fra skrivebordet og direkte ind i fjern-mappen.

Fungerer integreret med alle Office applikationer m.h.t. at åbne, oprette og gemme filer.

Al kommunikation er firewall-venlig v.h.a. HTTP communication (eller HTTPS for maksimal sikkerhed).

Web udgivelse

Brugere kan udgive mapper eller dokumenter direkte på nettet. Eksterne brugere kan få adgang til, og downloade offentlige filer via et enkelt hyperlink. Udgivne filer kan desuden beskyttes med et password.

Dette er den perfekte løsning for firmaer og organisationer, der har behov for, at kommunkere med partnere eller med den brede offentlighed med henblik på tilvejebringelse af f.eks teknisk dokumentation, brochurer o.s.v.
I stedet for, at uploade en fil eller sende den som vedhæftelse i en mail, kan brugeren simpelthen blot sende et link, der peger mod en udgivet fil (eller mappe).

Flere administrative muligheder

Systemadministratoren eller administratoren for det enkelte domæne har fuld kontrol over disk-forbruget via disk kvotaer.

Administratoren har direkte adgang til alle filer, der findes på serveren og kan dele maper med andre brugere (integration med gamle dokument versioner, nedarvede netværksdrev, etc.)