hver bruger kan oprette et uendeligt antal kalendere (en firma/organisationskalender og en personlig kalender er oprettet som standard)
vælg mellem daglig, ugentlig eller månedsvis visning
del kalendere med andre brugere
indstil email-påmindelser for begivenheder, der understøttes endda popup instant messaging påmindelser
vis nogle eller alle kalendere samlet for overblikkets skyld og for, at kunne se overlappende begivenheder
opret og rediger gentagne aktiviteter
marker aktiviteter og begivenheder som private eller offentlige, indstil fri/optaget status, kategori, etc.
Opgaver
opret opgaver (associeret med en kalender), tilføj deadline-datoer eller markér som udført
vis opgaver i enten kalenderen eller i opgaveoversigten
tildel opgaver til andre brugere (se herunder), modtag besked om fuldførte opgaver
skjul eller vis fuldførte opgaver
fremhæv opgaver, der ikke er færdiggjort til tiden
vis igangværende opgaver på startsiden
alle opgaver og akitiviteter / begivenheder er relative i forhold til den enkelte brugers egen tidszone, dermed kan man synkronisere mellem medarbejdere i forskellige tidszoner
få adgang til og opret opgaver og aktiviteter fra PocketPC, Palm, mobiltelefonen, enten via web en browser (i real time - ingen synkronisering) eller via SyncML synkronisering med apparatets kalender
Mødeplanlægning og opgavedelegering
interaktiv søgning efter fri/optaget status for andre brugere i relation til mødeplanlægning
inviter brugere til møder og uddeleger opgaver. Invitationer kan sendes ved anvendelse af ICal formatet, og forvandles til rigtige kalenderpunkter i DeskNow, Outlook, Notes.
spor accept/afslag/foreløbig accept - svar og ændring af status i listen over deltagere
modtag og accepter invitationer udsendt med Outlook, Notes
send/modtag invitationer til/fra brugere af andre domæner med anvendelse af Outlook eller Notes
invitationer kan accepteres direkte via den modtagne email eller fra kalenderen
Resourcer
Administrator kan opsætte resourcer til booking
brugere kan søge på fri/optaget status på resourcer
obligatoriske eller valgfrie resourcer
automatisk accept/afslag på resource booking
Administrator eller andre udvalgte brugere kan se oversigtsskemaet for en resource: hvem har booket, hvornår, i hvilken anledning
resourcer kan også bookes fra en ekstern mail klient (Outlook, Notes)
iCal
offentliggør en kalender i iCal formatet, tilgængelig fra Mac, Mozilla Sunbird, etc (med valgfrit password)
du kan udveksle invitationer og svar med andre kalender applikationer ved hjælp af iCal + iTip protokol
Fri/Optaget server
brugere kan automatisk offentliggøre deres fri/optaget information, så det er tilgængeligt via andre klienter - som Outlook
interaktivt web interface til at se adre brugeres (interne og eksterne) fri/optaget information i forbindelse med mødeplanlægning
