Indkøbs forslag

Indkøbs forslag (del af lagerstyring):

Vi har valgt at starte vores gennemgang af nyhederne her, da eksemplet dels kan bruges af alle der kører på version 6.x og dels peger på nogle langt mere omfattende nyskabelser.

Alle har nu mulighed for at optimere lager størrelse ud fra nogle få indtastninger som I kan se herunder.
Tallene kan indtastes på enkelte eller alle produkter afhængigt af temperament og behov og det eneste krav der er - er at varerne har et unikt varenummer, som kan være selvvalgt eller EAN  (stregkode).

Det nye i denne sammenhæng er:

• Indkøbs ordrer
• Lagerstyring på lokationer og placeringer
• Lagerstyring af produkter, varianter af samme og sortimenter
• Optimering af pakkesedler for forsendelse

Det nye i denne sammenhæng er omskrivning af den gamle "Genbestilling" rapport, så den nu kan tillade sig at blive kaldt: Indkøbs forslag i menuen Rapporter i administrationen.

Der er lige nogle få produkt informations felter, der skal have indhold, før rapporten kan vise hvad den duer til, men de findes allerede på fanen Lager:

Systemet har i en del år haft nedenstående felter indsat under Produkter => Lager.
De har været brugt af enkelste kunder i forbindelse med eksterne systemer, men ikke haft en mission som sådan - i systemet.

Næsten alle har anvendt Produkt mængde og vægt, og nogle har anvendt visse af de de andre felter, mens de færreste har gjort brug af indkøbs indstillingerne pr vare.

Vi har nu udarbejdet en rapport, der muligvis kan ændre dette og samtidigt gøre det lettere at optimere lageret.
Disse felter bliver brugt:

Genbestillings niveau:

Hvornår skal varen bestillles hjem - angivet som det antal på lager, der skal udløse et indkøbs forslag?
Det afhænger af mange ting - bl.a. leveringstid, forventet salg inden næste mulige levering, sæson og markedet i al almindelighed.

Genbestillings antal:

Her spiller aktuelle pris, forpaknings antal, fragtrater, kvantums priser, lager plads og likviditet en rolle.

Hjemskaffelses tid:

Angiver forventet leverings- / ankomstdag målt ud fra bestillings dato.

Max antal på lager:

Angiver hvor mange der max må være på lageret og bruges til styring af indkøbs forslaget, så det ikke løber løbsk.

Baseret på ovenstående og aktuelle lagerbeholdning kan man danne et indkøbs forslag som f.eks.nedenstående:

1. Rapport filter 

Man kan lave for udvalgte varegrupper eller eller alle.
Brands er velegnet til at lave en samlet bestilling hos een leverandør - for måske at opnå nogle kontant fordele.
Endelig kan man filtrere på lokation - hvis udvidet Lagerstyring er aktivt.

2. Opret Indkøbs ordre

Denne feature kræver udvidet lagerstyring, men kan danne en indkøbsordre, der kan sendes til producent, leverandør eller grossist og efterfølgende indgå styring af forventet levering m.m.

3. Forslag

Forslaget beregnes på baggrund af aktuelle lager og de indstillinger I har lavet for hver af produkterne, og den mest interessante er nok kolonnen IO forslag.