Velkommen til Persondata politikken for BGsys.dk
BGsys.dk, afdeling af BG Group ApS - CVR 26925193, tager sikkerheden omkring dine persondata alvorligt, og indsamler kun oplysninger, som er nødvendige for at kunne leve op til indgåede aftaler og yde den service, der er aftalt i den sammenhæng.
I teorien kan vi skelne mellem erhvervskunder og privat personer, men nedenstående er gældende for begge typer. 
 
Typen af personoplysninger vi registrerer:
Vi indsamler forskellige oplysninger afhængigt af om man er besøgende(webstats) eller konto kunde(personoplysninger).
 
De mest almindelige typer af oplysninger, vi indsamler, omfatter bl.a. navn, firma navn, e-mail-adresser, IP-adresser, andre kontaktoplysninger, betalingstype, transaktionsoplysninger, CVR-nr, henvendelser via [Kontakt os], Support sager og webanalysedata. Vi indsamler også personlige oplysninger fra jobansøgninger (f.eks. Dit CV, selve ansøgningsskemaet, følgebrev og interviewnotater).
 
Indsamlings veje og måder:
Vi indsamler personlige oplysninger direkte på dette website (krypteret med SSL), når du afgiver det til os ved bestilling, kontakt og support og mens du navigerer gennem webstedet for at bestille, eller når du bruger tjenester, der er knyttet til webstedet.
Vi indsamler kun dine personlige oplysninger, når du giver dem til os, som når du afslutter kunderegistrering og/eller bestiller en ydelse, abonner på et nyhedsbrev, e-mail-liste, indsender feedback, udfylder en Survey eller sender os en anden kommunikation.

Af hensyn til web-statistik anvender vi Google Analytics, der anvendes som et værktøj til at forbedre vore sider. GA registrerer din IP og relateret adfærd på vores side.
Du kan se Googles politikker her: https://policies.google.com/privacy?hl=da
 
Opbevaring af personoplysninger:
Vi gemmer personlige oplysninger på sikrede servere (indenfor EU), som administreres af os og vore Datacentre, og til tider papirkopier, der holdes på et sikkert sted i Danmark.
Personlige oplysninger, som vi gemmer eller transmitterer, er beskyttet af sikkerheds- og adgangskontroller, herunder brugernavn, adgangskode-godkendelse , IP kontrol og datakryptering, hvor det er relevant.
Data opbevares som minimum sålænge:
- de er regnskabspligtige (5 år)
- der foreligger aktive aftaler
Al mailkorrespondance opbevares på inhouse PC'ere (Avast beskyttet), og på vore egne sikrede servere.
 
Deling af personoplysninger:
Dine data bliver ikke delt med andre selskaber eller personer, med mindre der foreligger en specifik godkendelse fra kundens side til at anvende informationen i andre sammenhænge. 
Undtagelser kan forekomme ved påkrav fra offentlige instanser, så som Skat, Politi og lignende.
Al kommunikation (skriftlig, mundtlig eller digitalt) behandles fortroligt, og bliver ikke videregivet til 3. part i nogen form uden dit samtykke.
 
Indsigt i registrerede data:
Som kunde kan man logge ind på egen konto og se alle de oplysninger vi har registreret om kontakt informationer, ordrer, betalinger, aftaler, projekter og support sager.
Vi foretager ikke yderligere registreringer.
 
Sletning af egne data:
Ønsker man at få slettet sine data, der ikke er omfattet af ovenstående minimums krav til opbevaring, kan man kontakte os på Support eller via kontaktformular under Kontakt os. 
Vi gemmer oplysninger på kunder med gældende aftaler - sålænge der er en aktiv aftale.
Almindelig(ikke aftale relateret) mailkorrespondance slettes når indholdet skønnes forældet og uden dokumentations værdi (dagligt, månedligt, årligt). 

Elektronisk kommunikation
Når du besøger BGsys.dk eller sender e-mails til os, kommunikerer du med os elektronisk. Du samtykker dermed til at modtage elektronisk kommunikation fra os.
Vi vil kommunikere med dig gennem e-mails eller ved opslag på dette web-site.
 
Cookies:
Vi anvender cookies i forbindelse med brugen af Google Analytics, der giver os indsigt i brugen af vores side.
Hvis man ikke ønsker disse cookies, kan man følge denne vejledning:
https://support.microsoft.com/da-dk/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies
 
Har du spørgsmål til ovenstående kan du kontakte os via vores [Kontakt os] formular